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Politique de confidentialité du candidat Sharethrough

Date d’entrée en vigueur: 1 décembre 2022

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Table des matières

1. Portée et aperçu
2. Application
3. Collecte de vos Informations personnelles
4. Utilisation de vos Informations personnelles
5. Partage des Informations personnelles
6. Transferts de données transfrontaliers
7. Sécurité des Informations personnelles
8. Conservation des Informations personnelles
9. Vos droits
10. Délégué à la protection des données
11. Modifications de la présente Politique de confidentialité
12. Nous contacter

1. Portée et aperçu

Sharethrough s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos Informations personnelles, telle que définie ci-dessous. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Sharethrough Inc. et ses filiales, sociétés affiliées et entités apparentées (collectivement, "Sharethrough,” “nous,” ou “notre") recueillent et utilisent les Informations personnelles vous concernant au cours du processus de recrutement.

Pour plus de clarté, les Informations personnelles font référence à toute information qui vous identifie directement ou indirectement (comme votre nom, votre adresse e-mail, vos coordonnées, votre CV et toute autre information que vous nous divulguez dans le cadre du processus de recrutement). Les Informations personnelles auxquelles il est fait référence dans la présente Politique comprennent les définitions de «données à caractère personnel» et «informations personnellement identifiables» (collectivement «informations personnelles»), telles que définies par les lois sur la confidentialité applicables dans toutes les juridictions où Sharethrough opère.

2. Application

Cette Politique de confidentialité s'applique uniquement aux candidats qui appliquent pour un emploi (et non aux employés actuels de Sharethrough) dans le monde entier, y compris les candidats situés au Canada, au Royaume-Uni («UK»), en Europe, aux États-Unis et dans d'autres régions du monde, conformément aux lois applicables en matière de confidentialité.

Cette Politique de confidentialité décrit les catégories d'Informations personnelles que nous recueillons, la manière dont nous utilisons vos Informations personnelles, la manière dont nous sécurisons vos Informations personnelles, les cas où nous pouvons divulguer vos Informations personnelles à des tiers et les cas où nous pouvons transférer vos Informations personnelles en dehors de votre juridiction d'origine. Cette Politique de confidentialité décrit également vos droits concernant les Informations personnelles que nous détenons à votre sujet et la manière dont vous pouvez accéder à vos Informations personnelles, les corriger et demander qu’elles soient effacées.

Nous n'utiliserons vos Informations personnelles que conformément à la présente Politique de confidentialité, à moins que la loi applicable n'en dispose autrement. Nous prenons des mesures pour nous assurer que les Informations personnelles que nous recueillons à votre sujet sont adéquates, pertinentes, non excessives et utilisées à des fins limitées. 

3. Collecte d'Informations personnelles

Sharethrough peut recueillir des Informations personnelles directement auprès de vous, en tant que candidat qui applique pour un emploi, ou peut recevoir des Informations personnelles de la part de tiers, par exemple, dans le cadre d'une vérification d’emploi, des références ou des antécédents judiciaires, sous réserve de votre consentement lorsque la loi l'exige (par exemple, LinkedIn). Nous pouvons recueillir, stocker et utiliser les catégories non-exhaustives suivantes d'Informations personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement:

  • Les coordonnées personnelles telles que le nom, le titre, les adresses, les numéros de téléphone et les adresses électroniques personnelles;
  • Les antécédents professionnels et autres expériences pertinentes, y compris les informations contenues dans un curriculum vitae, une lettre de motivation ou une demande d'emploi;
  • Les informations sur la formation, y compris les diplômes obtenus, les relevés de notes et autres informations fournies à l'appui de la candidature;
  • L’historique de la rémunération;
  • Les informations recueillies au cours de filtrages téléphoniques et d'entretiens;
  • Les détails concernant le type d'emploi recherché, le salaire souhaité, la volonté de déménager, les préférences en matière d'emploi et autres informations relatives à la rémunération et aux avantages sociaux;
  • Les informations de référence et les informations reçues lors de la vérification des antécédents judiciaires, le cas échéant, y compris les informations fournies par des tiers;
  • Les informations relatives à des demandes antérieures auprès de Sharethrough ou à des antécédents professionnels chez Sharethrough.

4. Utilisation de vos Informations personnelles

Nous pouvons utiliser vos Informations personnelles aux fins commerciales légitimes suivantes :

  • Identifier et évaluer votre candidature, notamment en évaluant vos compétences, vos qualifications et vos intérêts;
  • Vérifier vos informations et effectuer des vérifications d’emploi, des références ou des antécédents judiciaires, le cas échéant, sous réserve de votre consentement;
  • Communiquer avec vous au sujet de la procédure de recrutement et de votre candidature;
  • Conserver les dossiers relatifs à nos processus de recrutement
  • Créer et soumettre des rapports comme l'exigent les lois ou les règlements applicables;
  • Afin de se conformer à nos exigences légales, réglementaires ou autres exigences de gouvernance d'entreprise;
  • Analyser et améliorer notre processus de recrutement;
  • Afin de se conformer aux lois, règlements, procédures légales ou demandes gouvernementales exécutoires;
  • Afin de protéger les droits et la propriété de Sharethrough, d'autres candidats à l'emploi, des employés ou du public, comme requis ou autorisé par la loi.

Outre l'utilisation de vos Informations personnelles pour le poste pour lequel vous avez appliqué, nous pouvons conserver et utiliser vos Informations personnelles afin de vous informer d'autres postes qui pourraient vous convenir et les prendre en considération conformément à notre politique de conservation des documents. Si vous ne souhaitez pas être pris en considération pour d'autres postes ou si vous voulez que nous supprimions vos Informations personnelles, vous pouvez nous contacter comme indiqué ci-dessous dans la rubrique Nous contacter ci-dessous. Nous contacter.

Nous n'utilisons vos informations personnelles que lorsque la loi applicable le permet ou l'exige dans le cadre de l'exécution de notre processus de recrutement. Nous n'utiliserons vos Informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies. Si nous devons utiliser vos Informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et, si la loi l'exige, nous demanderons votre consentement.

5. Partage des Informations personnelles

Nous ne divulguerons vos Informations personnelles à des tiers que si la loi l'exige ou à nos employés, entrepreneurs, agents désignés ou prestataires de services tiers qui en ont besoin pour nous aider à gérer le processus de recrutement, y compris les prestataires de services tiers qui nous fournissent des services ou les fournissent en notre nom. Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers à diverses fins, y compris, mais sans s'y limiter, pour obtenir une vérification de l'emploi et des antécédents judiciaires.

Nous pouvons également divulguer vos Informations personnelles aux fins supplémentaires suivantes, lorsque la loi applicable le permet ou l'exige :

  • À d'autres membres de notre groupe de sociétés (y compris en dehors de votre juridiction d'origine) aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité et dans la mesure où cela est nécessaire pour gérer le processus de recrutement;
  • Dans le cadre de nos activités régulières de communications aux autres membres de notre groupe de sociétés;
  • Afin de se conformer à des obligations légales ou à des procédures légales valides telles que des mandats de perquisition, des assignations à comparaître ou des ordonnances judiciaires. Lorsque nous divulguons vos Informations personnelles pour nous conformer à une obligation légale ou à une procédure judiciaire, nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que nous ne divulguons que le minimum d'Informations personnelles nécessaires pour l'objectif et les circonstances spécifiques;
  • Dans les situations d'urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité des personnes;
  • Lorsque les Informations personnelles sont accessibles au public;
  • Si un transfert d'entreprise ou un changement de propriétaire se produit;
  • À d'autres fins, avec votre consentement, lorsque celui-ci est requis par la loi.

    6. Transferts transfrontaliers

    Sharethrough est une société internationale. Lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons transférer les Informations personnelles que nous recueillons à votre sujet vers des juridictions situées en dehors de votre pays d'origine. Si nous transférons vos Informations personnelles en dehors de votre pays d'origine, nous nous assurerons de prendre les mesures appropriées pour garantir que vos informations soient transférées de manière sécurisée. Ces mesures sont soumises aux exigences légales des juridictions vers lesquelles nous transférons des Informations personnelles, y compris les exigences légales de divulgation d'informations aux organismes chargés de l'application de la loi et aux agences gouvernementales dans ces pays.

    Règlement européen sur la protection des données
    Nous nous assurons que tout transfert international de vos données à caractère personnel est conforme aux lois de cette région, y compris le General Data Protection Regulation européen (le «GDPR»). Plus précisément, en ce qui concerne l'Espace économique européen («EEE»), nous nous assurons que des protections juridiques appropriées sont en place si nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE vers le Royaume-Uni («UK»), la Suisse ou tout autre pays, comme le prévoit la législation européenne sur la protection des données.

    Ces protections comprennent l'utilisation de mesures de sécurité techniques ou d'un mécanisme juridique, tel que, mais sans s'y limiter, les Clauses contractuelles types («CCT»), qui sont approuvées par la Commission européenne. Les CCT normalisent les protections pour tout transfert international de vos données de l'EEE vers d'autres pays, vous donnant ainsi l'assurance que vous pourrez accéder à vos droits en matière de protection des données à caractère personnel d'une manière conforme à la législation européenne sur la protection des données.

      7. Sécurité des Informations personnelles

      Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos Informations personnelles contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, l'altération ou la divulgation non autorisées. En outre, nous limitons l'accès aux Informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel légitime de cet accès.

      8. Conservation des Informations personnelles

      Sauf autorisation ou exigence contraire de la loi ou de la réglementation applicable, nous conserverons vos Informations personnelles jusqu’à trois (3) ans après la fin du processus de recrutement, ou aussi longtemps que nécessaire afin d’atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, fiscale, comptable ou de rapport. Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre vos Informations personnelles anonymes afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à toute fin commerciale légitime sans vous en informer ou sans votre consentement.

      Si vous vous voyez offrir un emploi chez Sharethrough et que vous l’acceptez, les Informations personnelles que nous recueillons au cours du processus de recrutement feront partie de votre dossier d'emploi, et nous pourrons les utiliser dans le cadre de votre emploi conformément à nos politiques en matière d'Informations personnelles des employés.

      Si vous ne devenez pas un employé ou, une fois que vous n'êtes plus un employé de Sharethrough, nous conserverons et détruirons en toute sécurité vos Informations personnelles conformément à notre politique de conservation des documents et aux lois et réglementations en vigueur. 

      Sauf autorisation ou exigence contraire de la loi ou de la réglementation applicable, nous conserverons vos Informations personnelles jusqu’à trois (3) ans après la fin du processus de recrutement, ou aussi longtemps que nécessaire afin d’atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, fiscale, comptable ou de rapport. Dans certaines circonstances, nous pouvons rendre vos Informations personnelles anonymes afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à toute fin commerciale légitime sans vous en informer ou sans votre consentement.

      Si vous vous voyez offrir un emploi chez Sharethrough et que vous l’acceptez, les Informations personnelles que nous recueillons au cours du processus de recrutement feront partie de votre dossier d'emploi, et nous pourrons les utiliser dans le cadre de votre emploi conformément à nos politiques en matière d'Informations personnelles des employés.

      Si vous ne devenez pas un employé ou, une fois que vous n'êtes plus un employé de Sharethrough, nous conserverons et détruirons en toute sécurité vos Informations personnelles conformément à notre politique de conservation des documents et aux lois et réglementations en vigueur. 

      9. Vos droits

      I. Droits d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition
      Il est important que les Informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos Informations personnelles changent au cours du processus de recrutement. La loi vous donne le droit de demander l'accès aux Informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de les corriger, ou de retirer votre consentement à l'utilisation de vos Informations personnelles dans certaines circonstances. Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou retirer votre consentement à l'utilisation de vos Informations personnelles, veuillez nous contacter conformément à la section Nous contacterci-dessous. Toute communication de ce type doit être faite par écrit.

      Nous pouvons vous demander des informations spécifiques afin de nous aider à confirmer votre identité et votre droit d'accès, et de vous fournir les Informations personnelles que nous détenons à votre sujet ou d'effectuer les changements que vous demandez. La loi applicable peut nous permettre ou nous obliger à refuser de vous donner accès à tout ou partie des Informations personnelles que nous détenons à votre sujet. De plus, nous pouvons avoir détruit, effacé ou rendu anonymes vos Informations personnelles conformément à nos obligations et pratiques de conservation des dossiers. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos Informations personnelles, nous vous informerons des raisons, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.

      Droit de déposer une plainte
      Sharethrough se conforme à ses obligations en vertu des lois européennes sur la protection de la vie privée et met tout en œuvre pour que vos droits soient protégés et respectés. Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le traitement des données, veuillez nous contacter directement, ou par l'intermédiaire de notre Délégué à la protection des données (DPD), conformément à la section Nous contacter ci-dessous.

      Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de votre pays si vous souhaitez contester la manière dont nous accédons à vos données. Veuillez consulter les coordonnées des autorités de contrôle ci-dessous :

      i. Autorités de protection des données de l'Union européenne
      ii. L'autorité suisse de protection des données
      iii. Bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni

       Droit de retirer le consentement
      Lorsque vous avez donné votre consentement à la collecte, l'utilisation et le transfert de vos Informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement dans certaines circonstances. Pour retirer votre consentement, le cas échéant, contactez-nous à l'adresse dataprotection@sharethrough.com. 

        10. Délégué à la protection des données (DPD)

        Nous avons nommé un Délégué à la protection des données chargé de veiller au respect de la présente Politique de confidentialité. Si vous avez des questions sur cette Politique de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos Informations personnelles, ou si vous souhaitez demander l'accès à vos Informations personnelles, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données conformément à la section Nous contacter ci-dessous.

        11. Modifications de la présente Politique de confidentialité

        Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité pour l'adapter aux nouvelles technologies, aux exigences réglementaires ou à d'autres fins. Si nous apportons des modifications importantes à cette Politique de confidentialité, nous publierons la version révisée sur notre site Web et nous pourrons prendre des mesures supplémentaires pour vous en informer, comme l'exigent les lois applicables en matière de protection des données. La date figurant en haut de la présente Politique de confidentialité reflète les modifications les plus récentes apportées à la présente Politique de confidentialité. The date at the top of this Privacy Policy reflects the most recent changes made to this Privacy Policy.

          12. Nous contacter

          Pour contacter Sharethrough (contrôleur)

          Sharethrough
          5455, avenue Gaspé, bureau 730
          Montreal, Quebec, H2T 3B3
          Canada
          Attn: Legal & Compliance Team
          Courriel : dataprotection@sharethrough.com

          Pour contacter notre Délégué à la protection des données

          Chantal Bernier
          99 Bank Street
          Suite 1420
          Ottawa, Ontario K1P 1H4
          Canada
          +1 (613) 783-9600
          Courriel : chantal.bernier@dentons.com

          Pour contacter notre représentant local de l'Union européenne

          Legal Army c/o Sharethrough Inc.
          Enrique Extremera Maestro
          C. de la Princesa, 31,
          Moncloa – Aravaca,
          Madrid, Spain, 28008
          Courriel : dpo@sharethrough.com